TOKENFLEX KURUMSAL HİZMET TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÜYE İŞYERİ YETKİLİSİ/ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak TokenFlex Kurumsal Hizmet Teknolojileri Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma arasında iş ilişkisinin kurulması ve aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde ve Kanun’un 4. maddesi gereğince “amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü” bir şekilde işlenebilecektir.
| Veri Kategorileri | Kişisel Veri İşleme Amaçları | Hukuki Sebepler |
|---|---|---|
| Kimlik, İletişim, İşlem, İşlem Güvenliği ve Finans Verileriniz |
| Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
| Kimlik, İşetişim, İşlem ve Finans Verileriniz |
| İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Kimlik, İletişim, İşlem, Hukuki İşlem ve Finans Verileriniz |
| Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| Kimlik, İletişim, İşlem, Hukuki İşlem, Finans, Talep ve Şikâyet Verileriniz |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
İşlenen Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle Şirketimizce aktarılabilmektedir;
| Aktarılan Kişi/Kuruluşlar | Açıklama | Aktarma Amaçlarımız |
|---|---|---|
| İş ortaklarımız, iştiraklerimiz, hissedarlarımız ve ifa yardımcılarımız | Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin satışı amacıyla iş birliği veya iş ortaklığı ilişkimiz bulunan tarafları ifade etmektedir. | İş faaliyetlerimizin yürütülmesi |
| Tedarikçilerimiz ve hizmet sağlayıcıları | Hizmetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizin yürütülebilmesi için hizmet aldığımız destek kuruluşları, dış hizmet sağlayıcıları, bilişim teknolojisi altyapısı hizmeti aldığımız şirketler, hukuki danışmanlık firmaları, avukatlar, tercümanlık büroları, danışmanlık şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, kargo/kurye/dağıtım şirketleri, gözetim/denetim/arşiv firmaları, ticari elektronik ileti gönderimi esnasında hizmet alınan kuruluşlar dahil olmak üzere 3. taraf hizmet sağlayıcıları ifade etmektedir. | İş faaliyetlerimizin yürütülmesi |
| Kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlar | İlgili yasal düzenlemeler veya hukuki süreçler nedeniyle bilgi ve belge talep etmeye yetkili özel ve kamu kurum kuruluşları ile yasal düzenlemeler gereği bilgi aktarımı zorunlu özel ve kamu kurum kuruluşları ve hukuki işlem güvenliğini teminen bilgi teyidi yaptığımız özel ve kamu kurum kuruluşlarını ifade etmektedir. | Yasal raporlama ve bilgi taleplerinin yerine getirilmesi, yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki süreçlerin işletilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi |
| İş ortaklarımız | Hizmetlerimizin, iş ortaklarımızdan/müşterilerimizden biri nezdindeki istihdamınız kapsamında kullanılması durumunda istihdam edildiğiniz işvereninize aktarılmasını ifade eder. | İş faaliyetlerimizin yürütülmesi |
| Yeni iş ortaklarımız ve halef kuruluşlar | Şirketimizin tamamının veya önemli bir kısmının mülkiyetinin değişmesi ya da Şirketimiz veya hizmetlerimizle bağlantılı varlıkların birleşme, devralma, iflas işlemi ya da başka bir hukuki işlem neticesinde aktarılması gereken tarafları ifade etmektedir. | Yasal raporlama ve bilgi taleplerinin yerine getirilmesi, yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki süreçlerin işletilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi |
Kişisel Verilerinizi Hangi Kanallardan Elde Ediyoruz?
Kişisel verileriniz, fiziki ortamda yüz yüze yapılan görüşmeler ve doldurduğunuz formlar ile elektronik ortamda çevrim içi başvuru/öneri/şikayet gibi formlar, internet adresimiz, çağrı merkezi, mobil uygulamalarımız, kısa mesaj, e- posta ve telefon kanalları üzerinden toplanmaktadır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir ve Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimiz’e iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Güncellenme Tarihi: 07.02.2026
